03 / システム

分散したワークフロー、ツール、情報を、実務を支えるソフトウェア、システム連携、自動化、ダッシュボード、データパイプライン、実用的なAIシステムへ変えます。

現在の段階を確認する
入力または成果を確認4つの入力 1つのインテリジェントシステム
業務の成熟度

事業の現在地から始める

Deeper Appsのオペレーティングループ Webサイト、グロース、システムがDeeper Appsのシンボルを巡り、業務成熟度の6段階が手作業からインテリジェントな事業運営へと進みます。 Webサイト グロース システム 業務の現在地 / 01-06 01 / 手作業 02 / ドキュメント 03 / スプレッドシート 04 / ソフトウェア 05 / 集約データ 06 / インテリジェンス
01 / 手作業

業務が人に依存している

知識、フォローアップ、照合作業が人の記憶に依存しています。最初の一手はAIではありません。重要なワークフローを可視化し、再現可能にすることです。

業務レイヤー

必要な機能は、ワークフローから導く

01

社内ツール・アプリ

顧客対応、スタッフ業務、現場作業、承認、在庫、サービス提供、反復的な判断に合わせた専用インターフェースを設計します。

02

システム連携

CRM、予約、POS、スプレッドシート、データベース、会計、コミュニケーション、外部APIをつなぎ、業務の全体像を明快にします。

03

ワークフロー自動化

例外は人が確認できる状態を保ちながら、反復的な引き継ぎ、二重入力、フォロー漏れ、不要な照合作業を減らします。

04

データパイプライン・ダッシュボード

有用な情報を信頼できる構造へ移し、チームが成果を理解して行動するために必要なシグナルを提示します。

05

AI支援システム

周囲のデータ、ワークフロー、責任体制が整い、AIが実際に役立つ領域へ適用します。リサーチ、分類、下書き、振り分け、分析、意思決定支援などです。

06

デジタルプロダクト

機会が社内業務の枠を超える場合は、顧客向けプラットフォーム、モバイルアプリ、新しいソフトウェアプロダクトを設計・開発します。

プロジェクトの進め方

自動化の前に、理解する

01

観察

実際のワークフロー、ツール、人、情報、そして仕事が滞ったり抜け落ちたりする瞬間を可視化します。

02

定義

制約、望ましい業務の状態、責任者、変化の有用性を示す根拠を定義します。

03

構築

不確実性が消えたように装うことなく、実際のワークフローを改善できる最小限の一貫したシステムをつくります。

04

接続

新しいレイヤーを周囲のシステムや人と統合し、責任を分散させずに情報が流れる状態をつくります。

05

進化

実際の動きを測定し、例外を可視化し、業務上の根拠から次に何を自動化・高度化すべきかを判断します。

カスタムソフトウェア、自動化、データ、AI

業務システムを計画する

業務フローと、それが支えるべき意思決定から始め、適したソフトウェア、システム連携、自動化、データ、AI を選びます。

カスタムソフトウェアが適しているのは、どのような場合ですか?

重要な業務フローを、現在のツールや適切な既存製品で安定して処理できない場合です。制約と連携の選択肢を確認してから、個別開発が妥当かを判断します。

すべてのプロジェクトに AI が必要ですか?

いいえ。信頼できるシステム連携、明確なデータモデル、シンプルな自動化で解決できる場合もあります。AI は、出力を評価でき、不確実性、権限、人による確認を管理できる場面で役立ちます。

最初の相談では何を準備すればよいですか?

業務フロー、関係するツール、作業が滞る箇所、望ましい結果をお聞かせください。まずは概要だけで十分です。システムや機密情報へのアクセスは、必要になった段階で合意します。

ボトルネック、スプレッドシート、手作業の引き継ぎ、プロダクトのアイデア、システム間の混乱をお持ちください。取り組める具体的な業務課題へ整理します。